Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

от 90 000 ₽ на руки

Reframe

Проспект Мира

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания Reframe Moscow является одним из ведущих ритейлеров итальянской мужской одежды класса люкс в России:

  • 3 мультибрендовых бутика эксклюзивной мужской одежды Reframe,
  • 2 аутлета на Новой Риге;
  • 1 монобрендовый обувной бутик Barrett;
  • 1 монобрендовый бутик Jacob Cohen;

Главная ценность компании Reframe Moscow – это команда неравнодушных к настоящему стилю людей. Мы уделяем особое внимание раскрытию потенциала каждого сотрудника.

Приглашаем в команду офис-менеджера (ассистента руководителя)

Условия:

  • Удобное расположение офиса: Олимпийский проспект, 16 стр 5 (метро «Проспект Мира»);
  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • «Белая» заработная плата, оклад 91000 net;
  • Дизайнерский, стильный офис;
  • График работы 5/2, 9:30/10:00-17:00/18:00;
  • Итальянский кофе - в свободном доступе;
  • Отмечаем праздники вместе.

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
  • Работа с документами (подготовка, согласование, подписание, сканирование, копирование и пр.);
  • Организация деловых поездок, оформление виз, билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Взаимодействие с арендодателем, клининговой и инженерной службами бизнес-центра;
  • Взаимодействие с курьерскими службами - заявки и формирование отправок на основе поступающих заявок;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.);
  • Создание уюта и наблюдение за порядком во всех помещениях, контроль работы технического персонала, украшение помещения к праздникам;
  • Ведение деловой переписки с партнерами.


Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
  • Уверенное владение ПК и офисной техникой
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Деловая этика
Закупка товаров и услуг
Исполнение личных поручений руководителя
Управление документооборотом
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Организация деловых поездок
Прием и распределение звонков
Деловой этикет

Адрес

Москва, Олимпийский проспект, 16с5

Контактная информация

Reframe

Сайт: reframe.moscow

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.05.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии