Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров, и т.д.);
Выполнение поручений руководства;
Работа с офисной техникой;
Своевременная отправка счетов в бухгалтерию (интернет, телефония, канцелярия и т.д.);
Ведение календаря руководителя;
Обработка входящей корреспонденции (почта обычная и электронная), сортировка и распределение поступающей информации по ответственным лицам (сотрудникам компании);
Устранение проблем административно-технического характера;
Организация деловых поездок и командировок руководителя и сотрудников компании;
Взаимодействие со службами транспортной доставки;
Ведение и контроль статистик компании;
Ведение документооборота компании;
Составление и пролонгация доверенностей для сотрудников.

Требования:

Образование среднее;
Навыки делового общения;
Внимательность, исполнительность, ответственность, оперативное реагирование на поставленные задачи;
Наличие аналогичного опыта работы не менее 1 года;
Уверенный пользователь MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность;
Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
Способность работать с большим объемом информации.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График: пн-пт, с 9:00 до 17-30;
Удобное месторасположение: г. Киров, ул. Воровского, д. 43, оф.612;
Возможность профессионального и карьерного роста в компании;
Условия работы обговариваются индивидуально с каждым кандидатом;
Стартовый оклад готовы обсудить с вами на собеседовании индивидуально в зависимости от ваших навыков;
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек, в праздничные и выходные дни з/п выплачивается заранее;
Дополнительные премии и бонусы.

Офис-менеджер