Офис-менеджер | ассистент руководителя

В нашу молодую, динамично развивающуюся компанию требуется офис менеджер!

Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, управлять календарями руководителей, разруливать десятки задач и грамотно работать с документами.

Основные задачи:

- Поддержание порядка и комфорта в офисе

- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей

- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий

- Ведение и контроль календарей двух руководителей

- Работа с документооборотом: приём, оформление, отправка, архивация

- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей

- Взаимодействие с контрагентами, курьерами, поставщиками

- Помощь с личными и рабочими задачами — «всё, что нужно сделать и сделать быстро»

Ожидания от тебя:

- Ты внимателен(на) к деталям и умеешь видеть то, что другим незаметно

- Быстро двигаешься, не теряешься, когда много задач

- Знаешь, что такое приоритет и умеешь распределять ресурсы

- У тебя порядок не только на столе, но и в голове

- Опыт в работы с документами — огромный плюс

- Пунктуальность и аккуратность — твой стиль

- Умеешь слушать, говорить и договариваться​

Нам нужен человек, который:

- Не боится нового

- Умеет брать на себя ответственность

- Не говорит «это не моя зона»

- Знает, как всё устроить так, чтобы всё работало