Секретарь руководителя, офис менеджер

Организация рабочего дня руководителя, ведение расписания, организация деловых встреч, совещаний;

Организация командировок - заказ билетов, отелей, трансфера;

Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, и тд);

Встреча посетителей компании (чай, кофе);

Регистрация и распределение входящей и исходящая корреспонденции;

Контроль за Получением/Отправкой почты курьером.

Требования:

Опыт работы секретарем руководителя обязателен;

Высшее образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность;

Владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet, Zoom, Skype;

Аккуратность и внимательность в работе с документами;

Доброжелательность, позитивное настроение, презентабельный внешний вид.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ

Рабочий день с 9-18

Офис в шаговой доступности от метро Павелецкая