Помощник руководителя (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Обработка и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, организация приема посетителей;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний);
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подготовка писем и запросов по поручению руководителя в сторонние организации на получение соответствующей информации и документов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и материалами (в т.ч. их закупка);
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Хорошее знание английского (желательно и немецкого языка);
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Знание делового этикета;
• Владение офисными программами в совершенстве;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность.

• Оформление по Трудовому кодексу;
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Комфортный. современный, кондиционированный офис в шаговой доступности от метро;
• Режим работы с 08.30 до 17.30 (пятидневка)