Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных средств, обеспечение чистки и ремонта кулера для воды и т.д.);
Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса, подготовка и контроль передачи документов в архив (договоры с поставщиками по шаблону, сбор первичных документов);
Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, работа в СЭДО;
Организация и сопровождение скайп, зум и телефонных переговоров;
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
Организация процесса приема посетителей;
Участие в общих собраниях и совещаниях.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер