Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
По поручению руководителя составляет письма, запросы,другие документы, готовит ответы авторам писем.
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами .
Подготавливает помещение для проведения деловых встреч и совещаний.
Выполняет поручения непосредственного руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование,
знание методов и приемов организации деловых переговоров, приемов и официальных мероприятий,
знание принципов делового этикета,
знание правил организации протокольных мероприятий, официальных и рабочих переговоров.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ,
стабильный официальный доход;
своевременная оплата труда с ежегодной индексацией;
профессиональный и карьерный рост,
работа в кругу профессионалов своего дела,
частичная оплата проезда иногородним,
предоставление бесплатного жилья в общежитии иногородним,
оплата питания.

Помощник/секретарь руководителя