Мы — AVSOFT, российский вендор в сфере информационной безопасности с 10+ лет на рынке. Разрабатываем интеллектуальные системы защиты от фишинга, вредоносного ПО и аномалий в сетевом трафике. Сейчас мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе команды.

Обязанности:

Прием и ведение входящей почты;
Обработка входящих звонков (первая линия коммуникации);
Документооборот: учет, регистрация, подготовка документов на подпись;
Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов);
Работа с типовыми документами;
Управление расписанием руководителя (планирование встреч, напоминания);
Ведение базы клиентов и партнеров (в Redmine);
Обеспечение офиса и контроль закупок канцелярии и продуктов;
Встреча гостей.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);
Внимательность к деталям, системный подход к работе;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдение дедлайнов.

Условия:

Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании;
Гибкое начало рабочего дня с 9:00 или с 10:00;
Оформление ДМС после 2 года работы в компании;
Обучение по продуктам компании и корпоративная библиотека;
Ведение задач в единой системе, актуализация вики и гайдов;
Возможность приобретения обучающих курсов за счет компании;
Проекты в области информационной безопасности и коммуникации;
Уютный офис в шаговой доступности от ст. метро Окружная.

Наша команда — это сплоченный коллектив с мощной энергетикой и крутыми идеями!
Присоединяйся к нам!

Офис-менеджер