Офис-менеджер/секретарь офиса

Обязанности:

• служить основной точкой связи Генерального директора;
• отвечать на все телефонные звонки с ответственностью и независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим;
• координировать внешние встречи и встречи внутри Организации, осуществлять бронирование билетов, гостиниц;
• встречать посетителей Организации и представлять отдел Генерального директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом;
• обеспечивать общие администраторские функции для Генерального директора и иных должностных лиц, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка корреспонденции и иными функциями;
• подготавливать рабочее место к корпоративным совещаниям;
• знать административные процедуры и определять правильный выбор действий;
• обеспечивать порядок и сервисные функции на рабочем месте;
• приобретать все принадлежности для офиса, обеспечивать их хранение и распределение;

• организация получения корреспонденции посылок и др. материальных ценностей по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Организации в целом.;

• кадровое делопроизводство частично.

Требования:

• Знание основ бизнес этикета
• Навыки работы с большим объемом информации
• Понимание специфики коммуникации в сфере GR

Условия:

• Полная занятость
• Оформление по ТК
• 40 - часовая рабочая неделя.