Бизнес ассистент/помощник руководителя/руководитель проектов

Бизнес Ассистент руководителя в строительную компанию
Цель:
Обеспечивать личную и профессиональную поддержку руководителя, освобождая его время для решения стратегических задач которые в последующем приведут к повышению эффективности работы команды

Требования
1. Опыт проект менеджера или управление командой от 3 человек
2. Опыт работы бизнес ассистентом является преимуществом. Плюсом является работа ассистентом руководителя в сфере услуг или ремонта помещений
4. Знание таблиц и гугл документов, календарей, срм систем, уверенный пользователь офисной техникой и эпл
5. Навыки планирования и тайм-менеджмента
6. Коммуникабельность
7. Позитивность и чувство юмора приветствуется
8. Работа в команде, гибкость
9. Системность в работе

Обязанности
1. Ассистент подчиняется непосредственно генеральному директору
2. Помощь руководителю на всех стадиях реализации задач и проектов от концепции до финального этапа
3. Своевременное выполнение поручений руководителя
4. Организация бизнес процессов и их контроль
5. Ведение деловой переписки
6. Подготовка аналитических и справочных материалов
7. Контроль исполнения подчиненными поставленных руководителем задач.
8. Оформление(в том числе и в печатном виде) и передача приказов и распоряжений руководителя сотрудникам компании
9. Системное выполнение задач
10. Разностороннее мышление и подход к решению задач.
11. Работа и взаимодействие с подрядчиками
12. Понимание основ контента и видеосъёмок
13. Помощь СММ, просмотр страниц дизайнеров, лайки и комментарии на их посты.
14. Присутствие на планерках и собраниях
15. Организация закупок для офиса
16. Организация закупок части рекламного материала для маркетинга компании(наклейки, рекламная продукция)
17. Поиск нестандартных решений
18. Расстановка приоритетов по задачам и их соблюдение
19. Планирование рабочего дня руководителя(по запросу)
20. Не забывать поставленные задачи, забывать руководитель умеет и сам

Условия работы
1. График работы с 9:00 до 17:00
2. Работа офлайн или гибридная(по согласованию)
3. На поставленные задачи можно в не рабочее время не отвечать, задачи обычно ставятся в чате голосовыми сообщениями
4. Если возникла строчная задача то поступит звонок от Руководителя.
5. Ноутбук, телефон андроид, корпоративная связь предоставляются
6. Частичная компенсация транспортных расходов.
7. Чай, кофе, печеньки, конфетки в офисе присутствуют
8. Трудовой договор
9. Оплачиваемый испытательный срок