Компания «Мега-Арт» — это динамично развивающаяся компания в сфере рекламного производства и оформления, основанная в 2009 году. Более 15 лет мы успешно реализуем проекты по всей Республике Дагестан и за ее пределами, создавая уникальные рекламные решения для бизнеса.

Мы в поисках офис-менеджера! Если вы амбициозны, полны энергии и готовы взять на себя ответственность, то мы ждем именно вас. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе открывать новые горизонты и достигать невероятных высот!

Обязанности:

Организация рабочего процесса:

Прием звонков и гостей; общая консультация по услугам компании, распределение запросов среди менеджеров;
Обеспечение эффективного взаимодействия между различными подразделениями;

2.Поддержка Руководства:

Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании;

3.Управление документацией:

Фиксация внутренней входящей и исходящей документации;

4.Контроль за оборудованием и расходными материалами:

Заказ канцелярских принадлежностей, офисного оборудования и расходных материалов;
Обеспечение наличия средств для уборки и гигиены;
Забота о чистоте и исправном состоянии кофемашин, на территории административного подразделения и производства, контроль рекламных материалов;

Требования:

Образование: Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных специальностей будет преимуществом;
Опыт работы: Минимум 1 год опыта на аналогичной должности. Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом будет преимуществом;
Организационные навыки: Отличные навыки планирования и организации, способность эффективно управлять временем и приоритетами;
Коммуникационные навыки: Умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно. Способность работать в команде и взаимодействовать с разными отделами;
Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Microsoft Excel, Битрикс 24, 1C желательно), а также базовые навыки работы с офисной техникой;
Многозадачность: Способность работать в условиях многозадачности;
Внимание к деталям: Аккуратность и внимательность при выполнении задач, умение работать с документацией и отчетностью;
Проблемное мышление: Способность находить решения в сложных ситуациях и предлагать улучшения в процессах;
Гибкость: Открытость к новым идеям и готовность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе;
Личностные качества: Ответственность, инициативность, позитивный настрой и умение работать в команде.

Условия:

Стабильные своевременные выплаты заработной платы;
График работы 6/1, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
Обед за счет работодателя;
Долгосрочные перспективы работы на Российском производстве;
Перспективы финансового роста (после успешного прохождения испытательного срока).

Офис-менеджер