ОБЯЗАННОСТИ:

- Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков;

- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

- Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Высшее образование;

- Знание основ делопроизводства;

- Опыт работы - не менее 1 года на данной должности обязателен;

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);

- Организаторские навыки, умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах;

УСЛОВИЯ:

- Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00.

- Место работы: Уфа, улица Минигали Губайдуллина, 19 (Пышка)

- Стабильная заработная плата

- Официальное трудоустройство, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные, гарантии, компенсации, финансовая помощь в различных жизненных ситуациях);

- Возможность карьерного и профессионального роста. Дружный коллектив.

Уважаемый соискатель просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.

Благодарим за понимание

Секретарь руководителя