Личный помощник / офис-менеджер в студию дизайна и ремонта

Мы — студия дизайна и ремонта, работающая с 2012 года. За это время мы реализовали десятки стильных и надёжных интерьеров, накопили огромный опыт в комплектации и строительстве, и выстроили системный подход к каждому проекту — от идеи до передачи «под ключ».

Сейчас мы на этапе роста и ищем ключевого сотрудника в офис, который станет надёжной опорой руководителя и поможет держать под контролем всё: от закупок и комплектации до переговоров с подрядчиками и поставщиками. Эта позиция подойдёт человеку, который умеет системно мыслить, быстро вникать в задачи и хочет быть частью команды, создающей продуманные, качественные проекты.

Офис в Санкт-Петербурге, график: пн–пт, с 10:00 до 19:00

Что предстоит делать:

• Вести таблицы по проектам, закупкам, логистике
• Организовывать комплектацию объектов: делать заказы, контролировать поставки, проверять сроки
• Вести переговоры с подрядчиками и поставщиками — грамотно, чётко и с позицией
• Вести базовую документацию: КП, договоры, счета, акты
• Поддерживать руководителя: организация встреч, напоминания, контроль текущих задач
• Коммуникация с клиентами на этапе реализации проекта
• Координация работы дизайнеров и строителей по мелким вопросам

Мы ищем человека:

• С организаторским мышлением и желанием держать всё под контролем
• Который умеет выстраивать вежливые, но твёрдые переговоры
• Уверенного пользователя Excel, Google Docs, Word
• С грамотной устной и письменной речью
• С опытом в сфере ремонта, дизайна или снабжения — будет большим плюсом
• С высокой личной ответственностью и адекватным отношением к работе

Условия:

• Оклад + бонусы (обсуждаются по итогам собеседования)
• Оформление по ТК РФ или ГПД
• Испытательный срок — 2 месяца
• Возможность карьерного роста до координатора проектов
• Участие в реальных проектах, где виден результат твоей работы

Будет здорово, если в письме вы напишете пару слов о себе: какой у вас опыт, что вам особенно интересно в такой работе, и почему хотите присоединиться к нашей команде.

Если вы умеете договариваться, наводить порядок и не боитесь многозадачности — ждём вас в нашей команде.