Офис-менеджер со знанием китайского языка

Вы мечтаете работать в международной компании и использовать свои знания китайского языка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и ответственного офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет наладить эффективное взаимодействие с нашими китайскими партнерами.

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление пропусков, заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой и порядком, взаимодействие с клининговой компанией, управляющей компанией (мелкий ремонт в офисе) работа с курьерской службой;
Ведение делопроизводства и документооборота офиса, прием распределение телефонных звонков; встреча гостей (чай/кофе);
Согласование заявок на оплату с руководителями, контроль оплаты;
Взаимодействие с филиалами;
Взаимодействие с китайскими сотрудниками (доведение до сведения китайских сотрудников информации о требованиях миграционного законодательства РФ - рассылка информации от юриста и миграционно-визового сервиса);;
Ведение реестра документов китайских сотрудников (контроль сроков действия медицинских страховок, полисов, ДМС)
Содействие менеджерам в подготовке отгрузочных документов (заполнение заявок. актов, таблиц, форм).

Требования:

Знание китайского языка
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
Готовность работать в динамичной среде и быстро обучаться.
Опыт работы не требуется, но будет преимуществом.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
Работа в офисе компании в дружном и профессиональном коллективе.
Возможности для профессионального роста и развития.
Оформление ТК РФ, Зарплата 100% белая

О компании: Корпорация KERUI GROUP – это международная компания, которая комплексно работает в сфере производства нефтедобывающего оборудования и является одной из ведущих мировых компаний в области разработки, изготовления и поставки оборудования и инженерных услуг для предприятий нефтедобывающей, газодобывающей и перерабатывающей отраслей. ООО «Рус-КР» является официальным представителем компании KERUI GROUP на территории Российской Федерации с 2012 года, предоставляя высокотехнологичное оборудование и услуги в нефтегазовой отрасли.