Секретарь/делопроизводитель

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
• Копирование документов на персональном ксероксе.

• средне-специальное образование .
• опыт работы будет являться преимуществом.

Условия

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходной).
• Начало рабочего дня 08:00, окончание рабочего дня 17:00 (понедельник-четверг), пятница начало рабочего дня 08:00, окончание рабочего дня 15:45.