Помощник руководителя / офис-менеджер

Приветствую! Меня зовут Павел, я собственник компании “ТО ЮГРА”.

Ищу в команду помощника/ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи:

• Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя;

• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;

• Контроль тайминга встреч и заявок;

• Организация выездных ТО;

• Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе имеющихся;

• Телефонные переговоры (обработка входящих заявок).

• Подготовка документов, счетов, актов, работа с Excel и Google-таблицами;

• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

• Анализ информации по требованию руководителя;

• Контроль выполнения поручений руководителя
  ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;

• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;

• Функция Офис-менеджера (офис до 7 человек).

Что хотим видеть у ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности.

• Умение организовать свою работу и работу других (свободно владеете офисными программами (Excel и Google-документы);

• Полное погружение в работу;

• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);

• Системность;

• Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся вопросы.

На каких условиях будем сотрудничать:

Доход ассистента составляет от 60 000 руб./месяц - (первый стажировочный месяц).

Своевременные выплаты

График работы: 5/2, с 9 до 18:00, офис, полный день

Место работы - г. Ханты-Мансийск, ул. Газовиков, 17

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа ассистента.