Компания «ЭРА ГЛОНАСС» оказывает профессиональные услуги в сфере автотранспорта по установке и обслуживанию дополнительного оборудования мониторинга транспортных средств и тахографического контроля (наличие лицензии ФСБ ЛСЗ №0004792 от 18 марта 2019 года, клеймо РФ 1233), как для легкового, так и для грузового автомобильного парка.

Нам в компанию требуется офис менеджер с функцией бухгалтера по первичной документации (счета, УПД, счет фактуры и т.д.)

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и документации; работа с эл. почтой;

• Оформление заявок на карты водителя в специализированной программе

• Подготовка документов по первичной документации (счета, УПД, счет фактуры и т.д.)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, хозяйственные и канцелярские товары и т.д.);
• Подготовка документов в архив и ведение архива;
• Взаимодействие с контрагентами по запросам и отправке документов;
• Отправка корреспонденции в почтовых отделениях;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, внимательность и педантичность;
• Образование не ниже среднего;
• Уверенный пользователь ПК и всей офисной техникой

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2, пн-пт 09:00 до 18:00
• Оборудованное рабочее место
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Корпоративная мобильная связь

Офис-менеджер