Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты (заказ курьеров);
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
Организовывать встречи, совещания и переговоры;
Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работ.

Требования:

Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета (электронная почта, office);
Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.

Условия:

Офис-менеджер