Обязанности:

Принимать входящие звонки и посетителей, распределять их между специалистами компании.
Обеспечивать установленный порядок в письменной коммуникации (электронные, бумажные документы), движение документов внутри организации, наличие стандартных бланков.
Вести реестр входящих и исходящих документов.
Архивировать документы согласно номенклатуре дел.
Ежедневно принимать почту, e-mail, передавать ее получателям, отправлять письма через почту, e-mail и службы доставки.
Оборудовать рабочие места, обеспечивать их всем необходимым (оргтехника, канцелярская продукция, хозяйственная продукция).
Осуществлять копирование и сканирование документов.
Вести кадровый документооборот (совместно с бухгалтерией).
Обеспечивать бесперебойную работу офисной техники, рабочих станций сотрудников, программного обеспечения.
Составлять еженедельный план работы, отчет о прошедшей неделе.

Требования:

Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в коллективе, умение ладить с людьми.
Высшее образование.
Умение содержать в порядке как свое рабочее место, так и весь офис.
Опыт кадрового делопроизводства, CRM программ, знания 1С - приветствуется.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ.
Офис в центре города.
Стабильная оплата труда.
Возможность профессионального роста.
Компенсация мобильной связи.
Рабочий день с 9:00 до 18:00, пн. – пт.

Офис-менеджер