Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение по отделам поступающей корреспонденции (документации);

- Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), контроль возврата подписанных экземпляров;

- Оперативное выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений;

- Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем с контрагентами;

- Оформление писем, документов согласно регламенту компании;

- Своевременная отчетность по списку поручений;

- Отправка почты;

- Ведение реестров документов;

-Участие в совещаниях, ведение протокола.

Требование:

- Наличие опыта работы в аналогичной должности;

- Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота;

- Высокая мобильность при решении поставленных задач;

- Внимательность в выполнении поставленных задач;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word.

Условия:

• Удобный график работы: 5/2 с 08-00 до 17-00 (пятница до 16-00).
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Официальная, стабильная заработная плата.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
• Бронирование;
• Хороший дружный коллектив.
• Транспортная доступность.

Присылайте отклик на вакансию- мы будем рады знакомству.