Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация работы офиса
• Обработка телефонных звонков
• Организация служебных командировок (координация работ по заказу транспорта, электронных билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

• Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;
• Подготовка проектов приказов, деловых писем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация совещаний, конференций.
• Осуществление взаимосвязи между отделами, информирование, передача

распоряжений руководителя, контроль за исполнением поручений.

• Встреча гостей. Организация мероприятий для гостей, кофе-брейков.
• ​Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, мебели, контроль офисного оборудования, осуществление контроля за уборкой офиса;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Умение работать в команде;
• Среднее профессиональное или высшее образование
• Высокий уровень ответственности, обучаемость, стрессоустойчивость.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Грамотная речь.

Условия:

• Рабочий график с 8:30 до 17:30 (пятница до 16:30)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Корпоративная связь
• Корпоративный фитнес
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
• ЗП 40000 оклад на испытательном сроке, после испытательного срока 50000
• Ежеквартальный бонус
• Бонус по итогам года