Обязанности:

Встреча посетителей офиса, сопровождение и приглашение нужного сотрудника.
Размещение вакансий, поиск резюме, назначение собеседований, встреча кандидатов, обратная связь
Ответ на входящие телефонные звонки (стационарный телефон).
Поддержание порядка и уюта в офисе (контроль за чистотой, организация рабочего пространства).
Закуп необходимых для офиса товаров (канцелярия, кофе, чай, бытовая химия и т.д.).
Организация ремонта офисной техники и взаимодействие с подрядчиками.
Поддержка в организации корпоративных мероприятий (мини-корпоративы, праздники).
Ведение табеля рабочего времени и документооборота.
Поддержка в адаптации новых сотрудников (оформление документов, ознакомление с локальными актами).
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Опыт работы: приветствуется, но не обязателен (готовы обучить).
Образование: среднее специальное или высшее (желательно, но не обязательно).
Многозадачность и стрессоустойчивость.
Коммуникабельность и умение решать задачи оперативно.
Личные качества:
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Организованность и ответственность.
- Внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Инициативность и готовность учиться.
Навыки:
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
- Базовые знания офисной техники (принтер, сканер).
- Умение планировать и организовывать процессы.

Условия:

Офис-менеджер