Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;

- работа с договорами: ведение реестра договоров по Проектам в таблице, сканирование, печать и подшивка в соответствующую папку;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел;

- организация, подготовка встреч, протоколирование совещаний, подключение Zoom-конференций;

- взаимодействие с Арендодателем в части согласования заявок, пропусков для сотрудников и гостей Компании;

- встреча гостей - чай, кофе;

- обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, чай, кофе, вода, уборочный инвентарь;

- ведения графика дней рождений сотрудников и заблаговременное оповещение Генерального директора, помощь в организации новогодней поздравительной кампании партнеров.

- помощь в приобретении авиа-билетов сотрудникам;

- подача документов раз в год в СРО (саморегулируемая организация в области строительства).

Требования:

- владение ПК и умение работать с оргтехникой;

- знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;

- знание программ Word, Excel, Outlook, Zoom;

- знание основ делопроизводства;

- грамотная письменная и устная речь.

Условия:

График работы: 5/2
Полная занятость (8/40 часов)