Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками.

Требования:

- опыт работы от 2 лет ;

- умение работать с конфиденциальной информацией;

- оконченное высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;

- отличное знание оргтехники;

- активная жизненная позиция;

- готовность работать в динамичном режиме;

- презентабельный внешний вид.

Условия:

- место работы м. Парк Победы, комфортный офис в БЦ «Барклай – Плаза»;

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- испытательный срок 3 месяца.