Офис-менеджер

Обязанности:Выполнение служебных поручений руководства;

• Обработка входящей/ исходящей документации (регистрация, учет, хранение);
• Обработка писем, получаемых по электронной почте;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Ведение сайта;
• Размещение объявлений на интернет сайтах, контроль; Составление писем;
• существление поиска и сбора информации по заданию руководства;
• Приготовление кофе/чая для гостей;
• Распечатка, копии, сканы документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация обеспечения офиса канцтоварами, закупки для нужд офиса, заказ подарков, сувенирной продукции);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей принтеров);

Требования:Грамотная речь и позитивное отношение к людям;

• презентабельный вид, навыки деловой переписки;
• Пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне;
• Знание программ: МS Оffiсе;
• исполнительность, умение расставлять приоритеты;
• Высшее образование будет преимуществом.

Условия:Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Рабочий день с 8.00 до 17.00, с понедельника по пятницу.
• Заработная плата 2 раза в месяц