Обязанности:

ведение полного цикла кадрового делопроизводства и сопровождение миграционного учета (прием, перевод, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, уведомлений, реализация иных прав работников, в т.ч. иностранных граждан). Категории персонала: профессорско-преподавательский состав, научные работники, учебно-вспомогательный персонал, инженерно-технические работники, рабочие и обслуживающий персонал (в том, числе трудовые мигранты, сотрудник вредного производства, водители);
контроль составления и ведения графика отпусков, листки нетрудоспособности. Ведение делопроизводства на бумажных носителях и в информационной системе 1С: ЗКГУ 8.3;
ведение личных дел работников и дел документов по личному составу, подготовка и передача дел на архивное хранение;
подготовка необходимых документов для назначения пенсий;
исчисление стажа работы для установления размеров пособий по социальному страхованию при болезни, при оформлении пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца;
оформление справок, копий документов о работе;
учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Требования:

высшее образование;
опыт работы от 3 лет в компаниях с численностью от 800 человек, в области кадрового делопроизводства и администрирования (опыт работы в образовательных организациях (высшего образования) и с трудовыми мигрантами будет рассматривается как преимущество);
знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства; - навыки ведения КДП в 1С:8.3 (в 1С:ЗКГУ будет являться преимуществом);
знание MS office (excel, word);
опыт работы с иностранными гражданами будет являться преимуществом;
аналитическое мышление, стрессоустойчивость, гибкость, умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Работа в пешей доступности от станции метро Горный институт;
Заработная плата 75 000 рублей (c 01.11.2023 территория Горного университета входит в зону платной автомобильной парковки);
График 5/2 с 08.30-17.15;
Социальный пакет (частичная оплата питания);
Испытательный срок - 3 месяца;
Повышение квалификации.

Специалист по кадровому делопроизводству