Обязанности:

Прием входящих и осуществление исходящих звонков;
Получение и отправка корреспонденции на Почте России и курьерскими службами;
Организация бесперебойной работы офиса, заказ расходных материалов;
Планирование и контроль рабочего графика руководителя;
Оформление командировок для сотрудников по России и зарубежные поездки (покупка билетов, заказ гостиниц, оформление виз, заказ трансфера и прочее);
Организация конференций по видео связи;
Организация очных встреч и презентаций на территории работодателя;
Командировки 2-3 раза в год;
Рассылка актов сверки поставщикам 4 раза в год;
Ведение и контроль за документальным оформлением сделок с заказчиками в бумажном виде и специализированной программе.
Пополнение, ведение и архивирование базы договоров компании с российскими поставщиками и заказчиками;

Требования:

Условия:

Офис-менеджер/помощник руководителя отдела продаж